Module 2

Procédures: le fil judiciaire du dossier

Une procédure n'est pas seulement une étiquette comme sauvegarde, redressement ou liquidation. C'est un fil de pilotage: elle donne le cadre, porte des dates, organise des audiences, déclenche des tâches, conserve des événements et explique pourquoi une action est possible ou bloquée.

Cadre judiciaireDélaisTimelineActions

Trois sens à ne pas confondre

La famille juridique

Sauvegarde, redressement ou liquidation décrivent le grand cadre de traitement de l'entreprise en difficulté. C'est le niveau le plus connu.

Le fil procédural

Dans un dossier, la procédure porte des dates, décisions, étapes, audiences, échéances et événements. Elle raconte le chemin judiciaire.

Les sous-dossiers liés

Une vérification de créance, une contestation, une vente d'actif ou un incident peut avoir son propre suivi, sans devenir un nouveau mandat.

La structure mentale

flowchart TB
  Dossier["Dossier / mandat"] --> Procedure["Procédure"]
  Procedure --> Type["Type: sauvegarde, redressement, liquidation, incident"]
  Procedure --> Statut["Statut: ouverte, en cours, suspendue, clôturée"]
  Procedure --> Dates["Dates: jugement, publication, audience, échéance"]
  Procedure --> Audience["Audiences"]
  Procedure --> Evenement["Événements"]
  Procedure --> Tache["Tâches"]
  Procedure --> Rappel["Rappels"]
  Audience --> Decision["Décisions / ordonnances"]
  Evenement --> Document["Documents et preuves"]
  Tache --> Responsable["Responsable et action attendue"]
        

Les objets qui composent une procédure

ObjetCe que ça représenteExemple concretPourquoi c'est important
TypeNature du fil procéduralRedressement, liquidation, incident de créance, contestationDétermine les règles, les écrans utiles et les actions possibles
StatutÉtat de progressionOuverte, en observation, en attente audience, clôturéeÉvite d'agir sur une procédure fermée ou bloquée
DateRepère qui déclenche ou justifie une actionJugement, publication BODACC, prochaine audience, délai de réponseLes délais et priorités viennent souvent des dates
AudienceMoment judiciaire datéAudience de conversion, audience sur contestation, audience de clôturePrépare les convocations, pièces, rapports et décisions
ÉvénementFait significatif du dossierRéception d'une ordonnance, retour greffe, import officiel, notificationConstruit la timeline et l'explication du dossier
TâcheAction attendue d'une personnePréparer rapport, relancer une pièce, notifier une discussionTransforme le suivi en travail assignable
RappelAlerte liée à un délai ou une actionRelance avant audience, délai de réponse proche, rapport à produireRéduit le risque d'oubli dans les dossiers longs

Procédure, mandat, audience: qui porte quoi ?

Le mandat

Le mandat est le dossier central: administré, mission, juridiction, professionnel, parties, passif, actif, social, documents et comptabilité.

La procédure

La procédure est le fil judiciaire à l'intérieur du mandat: elle porte un type, un statut, des dates, une timeline et des actions attendues.

L'audience

L'audience est un rendez-vous judiciaire précis. Elle peut préparer, modifier ou clôturer une étape, mais elle n'est pas tout le dossier.

Cycle de vie simplifié

stateDiagram-v2
  [*] --> Brouillon
  Brouillon: À qualifier
  Brouillon --> Ouverte: décision ou événement source
  Ouverte --> EnCours: actions et audiences planifiées
  EnCours --> EnAttente: attente décision, pièce ou délai
  EnAttente --> EnCours: reprise après réponse
  EnCours --> Cloturee: décision, conversion ou clôture
  Cloturee: Clôturée / archivée
  Cloturee --> [*]
        

Ce cycle n'est pas une règle juridique complète. Il sert à comprendre ce que le logiciel ou l'équipe doit rendre visible: état réel, prochaine action, source de l'état, et trace de la décision.

Erreurs fréquentes

Confondre procédure et mandat

Le mandat porte le dossier complet. La procédure porte un fil judiciaire ou opérationnel à l'intérieur de ce dossier.

Confondre procédure et audience

Une audience est un événement daté. La procédure peut contenir plusieurs audiences, décisions, rappels et tâches.

Confondre statut et décision

Un statut dit où on en est. La décision ou la pièce explique pourquoi on y est. Les deux doivent rester liés.

Quiz

Comprendre les procédures